Active files : istilah, Arti Penjelasan, Makna Pengertian adalah

Active files, atau kumpulan surat penting, mengacu pada dokumen atau berkas yang sedang digunakan secara aktif atau masih diperlukan dalam operasi sehari-hari bisnis. Berikut adalah contoh penggunaan Active files dalam bisnis:

1. Berkas Klien: Dalam bisnis jasa seperti kantor akuntansi atau firma hukum, active files mencakup dokumen-dokumen yang terkait dengan klien yang sedang aktif atau berhubungan dengan proyek atau kasus tertentu. Ini bisa berupa kontrak, surat kuasa, laporan keuangan, atau dokumen lain yang relevan dengan layanan yang diberikan kepada klien tersebut.
2. Berkas Proyek: Dalam bisnis konstruksi atau proyek-proyek lainnya, active files mencakup dokumen-dokumen yang terkait dengan proyek yang sedang berjalan. Ini termasuk rencana, jadwal proyek, perijinan, kontrak dengan pemasok atau kontraktor, catatan pertemuan, dan laporan kemajuan. Dokumen-dokumen ini diperlukan untuk memantau, mengelola, dan menyelesaikan proyek dengan sukses.
3. Berkas Kepegawaian: Dalam departemen sumber daya manusia, active files meliputi dokumen-dokumen yang terkait dengan karyawan yang aktif seperti surat perjanjian kerja, lembar absensi, data pribadi, laporan penilaian kinerja, dan dokumen administrasi lainnya. Dokumen-dokumen ini diperlukan untuk mengelola hubungan dengan karyawan, memantau kinerja, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
4. Berkas Pelanggan: Dalam bisnis ritel atau layanan pelanggan, active files mencakup dokumen-dokumen yang terkait dengan pelanggan aktif seperti formulir pesanan, kontrak layanan, catatan komunikasi, dan data pembayaran. Dokumen-dokumen ini digunakan untuk memproses pesanan, mengelola layanan pelanggan, dan memelihara hubungan yang baik dengan pelanggan.

Dalam semua contoh di atas, active files adalah kumpulan dokumen yang sedang digunakan secara aktif dalam operasi bisnis. Mempertahankan dan mengelola active files dengan baik penting untuk memastikan aksesibilitas, kepatuhan, dan efisiensi dalam penanganan dokumen penting. Berdasarkan penjelasan dan pendapat dari orang sukses / rich people.